InfoTracs

Zorgeloos communiceren

Systeem

Elke organisatie heeft heel wat actuele informatie en nieuws voor haar bezoekers en inwoners : jeugdboekenweek, activiteiten in de gemeente, sportevenementen, voorleesavond, nieuwe boeken, speciale sluitingsdag, wijziging openingsuren etc. Info Tracs maakt het mogelijk om deze informatie digitaal te verspreiden naar publieke schermen op verschillende locaties.

De medewerkers kunnen centraal de informatie opmaken in de huisstijl van de organisatie. Hiervoor kan je artistiek creatief zijn of gebruik maken van templates. Je kan foto’s, tekst, video, tekeningen, ... verwerken in de informatie. Je kan zogenaamde “RSS feeds” en “widgets” gebruiken (bvb. het weer, nieuws, ...) zodat je informatie altijd dynamiek en actualiteit uitstraalt. Je kan een zogenaamde “ticker” laten lopen met inhoud die je zelf aanmaakt of die je via RSS uit het internet filtert; een ticker is een informatiebalk meestal onderaan het scherm waarin specifieke informatie verschijnt (vb. de beurskoersen op Kanaal Z).

Je kan centraal ook bepalen op welke schermen welke informatie moet verschijnen. Je kan ook bepalen van hoe laat tot hoe laat welke informatie moet verschijnen en vanaf welke datum tot welke datum. Zo kan je vandaag informatie opmaken die pas over een maand begint te lopen en die automatisch weer na een maand moet stoppen. Bijzonder is dat we bestaande schermen ook kunnen integreren in dit informatiekanaal, zonder dat we de bestaande functie wegnemen. We organiseren de informatie zodat een scherm multi- functioneel kan gebruikt worden. Bvb. een OPAC die niet gebruikt wordt zal Info Tracs informatie kunnen tonen, totdat iemand de muis of een toets aanraakt.

Na enkele minuten (instelbaar op maat van uw organisatie) zonder activiteit zal Info Tracs automatisch weer verschijnen.

De aanmaak en het beheer worden heel eenvoudig gehouden. Powerpoint bijvoorbeeld kan gebruikt worden als aanmaak omgeving. Wij proberen de spreekwoordelijke druk op de knop te realiseren voor uw digitale informatieverdeling. Weer een aanzienlijke tijdsbesparing én een verhoging van de effectiviteit van de boodschap.

Afbeeldingen

Kenmerken

  • Altijd op de hoogte van actuele informatie en activiteiten
  • Laagdrempelige, klantvriendelijke communicatie
  • Persoonlijke aankondiging
  • Doelgerichte informatievoorziening

Voordelen

  • Centrale aansturing van de verspreiding van informatie
  • Eenvoudige opmaakmogelijkheden met bestaande formats
  • Eenvoudig beheer en tijdsplanning mogelijk
  • Bewaking van juiste informatievoorziening
  • Alle beeldschermen worden multifunctioneel
  • Ondersteuning van klantvriendelijke communicatie
  • Verbreding van informatievoorziening
  • Huisstijl wordt gepromoot
  • Activiteiten kunnen meer en beter gepromoot worden

Documenten