TimeTracs

Zorgeloos gebruik, print, beheer en reservatie publieke pc's in de bib

Systeem

TimeTracs is een geïntegreerd en beveiligd beheer-, reservering- en rapporteringsysteem van publieke toegankelijke computers in (openbare) instellingen zoals bibliotheken, universiteiten, hogescholen, openleercentra en cybercafés.

TimeTracs laat toe de baliemedewerker te ontlasten van een reeks administratieve taken die verband houden met het reserveren en beheren van publieke pc's. Verder worden de computers door TimeTracs beveiligd tegen wijzigingen van instellingen en ongewenste downloads. Met TimeTracs kunnen klanten (gebruikers) van deze instellingen autonoom een computersessie reserveren voor het gratis of betalend gebruik van Microsoft Windows compatiebele toepassingen. De online reservatiemodule kan dan ook perfect geïntegreerd worden met de website van uw cybercafé of bibliotheek. TimeTracs biedt ook een oplossing voor gecontroleerd en betalend printen en internetten.

TimeTracs zal, na notificatie van de gebruiker dat de sessie ten einde is, automatisch de gebruiker uitloggen bij het einde van de sessie en de computer automatisch terug initialiseren met een 'cleane' desktop voor de volgende gebruiker.

Voor de beheerders genereert TimeTracs automatisch statistische informatie betreffende het gebruik van de publieke computers.

Afbeeldingen

Kenmerken

  • Automatische opstart in functie van eigen profiel
  • Printmogelijkheid met bericht van printkosten
  • Vergrendeling pc mogelijk tijdens sessie
  • Mogelijkheid online een pc te reserveren of instant gebruik van pc
  • Toegankelijk voor leden en niet-leden op individuele- of groepsbasis
  • Koppeling van uw bibliotheekbeheersysteem mogelijk met Tracs producten via een SIP- licentie

Voordelen

  • Tijdwinst
  • Toezicht reserverings- en gebruikersactiviteiten
  • Optie tot uitsluiten van gebruikers bij misbruik van print- of pc-faciliteiten
  • Identificatie en beheer klantenbestand
  • Automatisch opstart en afsluitmogelijkheid pc´s
  • Eenvoudige beheersbaarheid
  • Minder zorgen 
  • Centrale interventie mogelijk
  • Centraal beheerde, uniforme data
  • Centrale beveiliging
  • Statistische informatie omtrent gebruik
  • Automatische verwerking van betalingen, tegoeden en rapportage van alle pc- en print- activiteiten in uw bibliotheekbeheersysteem
  • Printmanagement